La préservation de vos trouvailles généalogiques
Gracieuseté de Louise St-Denis

Nos ancêtres racontaient les histoires quotidiennes et les traditions étaient transmises d’une génération à l’autre.  Aujourd’hui, la vie défile à un rythme effréné, les familles se dispersent et les traditions et histoires de famille se perdent.  C’est notre responsabilité de faire tout en notre pouvoir pour préserver les documents, photographies et mémentos.

La préservation de vos trouvailles généalogiques est essentielle à leur survie.  La manipulation de ces documents vous permettra de partager vos recherches afin que les générations qui suivent puissent connaître l’histoire de leur famille.

1) Quels sont les pires ennemis de la préservation ?

2) Est-ce que le papier joue un rôle dans la préservation ?
Les papiers ordinaires contiennent des composantes acides. Dans la mesure du possible, utilisez du papier, des chemises, des enveloppes et des boîtes sans acide, sans lignine, sans alun colophane.

3) Quels articles devrions-nous conserver ?
Documents de papier : lettres, certificats, cartes postales, coupures de journaux, rapports de tous genres, actes de naissance, mariages, décès et inhumation, rapports académiques, médicaux, religieux, engagements militaires, mérites militaires, coupures de journaux, photographies, livres de famille, bibles, journaux intimes, etc.

4) Que devons-nous faire avec des documents abîmés ?
Il serait préférable d’aplanir les documents pliés et d’ensuite les nettoyer et les sceller, ceci fera en sorte que les documents seront plus faciles à consulter. Le papier journal est le matériel le plus difficile à conserver, il serait préférable d’en faire des copies ou de les désacidifier et de les sceller.

5) Comment devons-nous emballer nos documents ?
Il y a trois sortes de plastique qui conviennent au rangement archiviste : le polyester, le polyéthylène, le polypropylène. Les plastiques ne fournissent aucune protection contre la lumière. Placez le tout dans des boîtes ou enveloppes de rangement à l’abri de la lumière.

6) Quel genre de boîtes devons-nous utiliser ?
Utilisez des boîtes résistantes pour supporter le contenu avec des coins renforcés. Empaquetez les boîtes hermétiquement. Étiquetez les boîtes en notant leur contenu.

7) Mes documents ont-ils besoin de nettoyage ?
Les documents rigides peuvent probablement être nettoyés.  Apportez-les à un professionnel en cas de doute. Si vous choisissez de nettoyer vos documents, portez des gants de coton blanc. Appliquez des méthodes douces, utilisez un coussinet et un « groom stick ». Pour la désacidification, utilisez un stylo ph-mètre.

8) À quoi sera la désacidification des documents ?
Empêchez la détérioration et bloquez les effets nocifs de l’acide. Pour désacidifier le papier, traitez avec un vaporisateur spécialisé après avoir effectué un test sur une petite portion du document. Vaporisez seulement un côté du document. Lisez les instructions du fabricant AVANT l’usage. Ne désacidifiez JAMAIS une photo. 

9) Que faire lorsque les documents sont fendus ou déchirés ?
Utilisez ruban adhésif de qualité archivistique. Consultez un spécialiste de la photo. Conservez une copie des documents hors de la maison. Scellez vos documents, ne les laminez pas.

10) Comment assembler nos documents ?
Les documents assemblés avec des agrafes, trombones ou élastiques marquent, déchirent ou fendent les documents. N’utilisez pas de dégrafeur, ils déchirent le papier; servez-vous de bandes de coton non-traité.

11) Comment devons-nous sceller nos documents ?
Prenez deux feuilles de polyester de même dimension. Essuyez la pellicule polyester. Déposez le document au centre et applique du poids. Appliquez du ruban adhésif sur les quatre côtés. Enlevez la bande de papier protectrice. Sortez les bulles d’air avec un petit rouleau d’imprimerie. Arrondissez les coins.

12) Comment devons-nous prendre soin de nos photos ?
Sortez les photos des enveloppes de pauvre qualité. Ne réparez pas les photos, copiez-les. Utilisez une plume pigma ou un crayon Stabilo. N’utilisez pas de ruban adhésif à l’endos des photos. Cadre : passe-partout et marie-louise sans acide « Creative Memories » ne vend que des produits sans acide.

13) Comment devons-nous ranger nos livres ?
Placez-les à la verticale, bien droits. Installez des serre-livre (appui-livre) qui sont au moins la moitié de la hauteur des livres. Placez les livres plus lourds à l’horizontal. N’entassez pas les livres. Prenez toujours les livres près du centre de la tranche pour les retirer. Ranger toujours vos livres dans un environnement propre et sans de poussière.

14) Comment pouvons-nous offrir nos trouvailles en cadeau ?
Vous pouvez confectionner des tableaux généalogiques de tous genres, écrire un livre de l’histoire de votre famille, préparer un vidéo de famille, organiser une réunion de famille : une excellente opportunité pour obtenir des renseignements sur vos ancêtres. Partagez par ces cadeaux vos informations avec les générations futures.